KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), Marta Bilişim Hizmetleri (“Marta Bilişim”) tarafından işletilen www.martabilisim.com internet sitesi (“Site”) ve bu site üzerinden sağlanan Personel Devam Kontrol Sistemi (“Platform”) kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Politika, Platform’dan faydalanan ve Personel Devam Kontrol Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni onaylayan şirketlerin çalışanları (“Çalışanlar”) tarafından sağlanan veya Platform’un kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilere ilişkin hüküm ve şartları düzenlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Marta Bilişim, Çalışanlar tarafından dijital ortamda sağlanan aşağıdaki verileri işleyebilir:

  • Ad, soyad, kimlik bilgileri,

  • Adres, e-posta, telefon numarası gibi iletişim bilgileri,

  • Kimlik doğrulama ve hesap erişimi için kullanılan parola ve güvenlik bilgileri,

  • IP adresi ve çerez (cookie) verileri,

  • Platform kullanımına ilişkin işlem geçmişi bilgileri.

Kanunun 3 ve 7. maddeleri uyarınca geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, kişisel veri olarak kabul edilmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Marta Bilişim, elde ettiği kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleyebilir:

  • Platform hesabının oluşturulması ve hizmetlerin sağlanması,

  • Hizmetlerin iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Çalışan ve Şirket ile iletişim kurulması,

  • Raporlama, iş geliştirme ve istatistiksel analiz çalışmaları,

  • Onay alınması durumunda pazarlama, bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Açık Rıza Aranmaksızın Veri İşlenebilecek Durumlar

Marta Bilişim, aşağıda belirtilen hallerde Çalışanlar’ın açık rızası aranmaksızın kişisel verileri işleyebilir ve üçüncü kişilerle paylaşabilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin veya başkasının hayatının korunması için zorunlu olması,

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • İlgili kişinin verilerini alenileştirmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • Marta Bilişim’in meşru menfaati kapsamında, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla zorunlu olması.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı

Marta Bilişim, Site ve Platform üzerinden sunulan hizmetlere ilişkin kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerez kullanmaktadır.
Çerezler aracılığıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Ziyaret edilen sayfalar,

  • IP adresi,

  • Ziyaret süresi ve kullanım istatistikleri.

Kullanıcılar dilerse tarayıcı ayarlarından çerez kullanımını reddedebilir veya uyarı verilmesini sağlayabilir. Ancak bu durumda Platform’un bazı işlevleri sınırlı hale gelebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Marta Bilişim, kişisel verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve sınırlı ölçüde üçüncü kişilere aktarabilir:

  • Barındırma (hosting) ve altyapı hizmet sağlayıcıları,

  • Dış kaynak hizmet sağlayıcıları,

  • Hukuk büroları, çağrı merkezleri ve araştırma şirketleri,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Bu kapsamda, kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında bulunan sunucularda saklanabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Marta Bilişim, kişisel verileri, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve ilgili mevzuat gereği belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca saklar.
Olası uyuşmazlık durumlarında, yalnızca savunma hakkının kullanılması amacıyla sınırlı olmak üzere veriler saklanabilir.

8. Veri Güvenliği ve Marta Bilişim’in Yükümlülükleri

Marta Bilişim;

  • Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek,

  • Verilerin güvenliğini sağlamak,

  • Uygun teknik ve idari tedbirleri almak,

  • Düzenli güvenlik denetimleri gerçekleştirmekle yükümlüdür.

Marta Bilişim, Çalışan verilerini Politika ve Kanun hükümlerine aykırı olarak üçüncü kişilere açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.

9. İlgili Kişinin Hakları

Çalışanlar, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca Marta Bilişim’e başvurarak;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • İşlemenin hukuka aykırı olması nedeniyle zarar görmesi halinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.

Başvurular info@martabilisim.com adresine yazılı veya dijital ortamda iletilebilir.
Marta Bilişim, başvurulara en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik ortamda yanıt verir.

10. Politika’daki Değişiklikler

Marta Bilişim, işbu Politika’da her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel Politika, Site üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.